Es esa época del año, la época de los impuestos. Las niñeras están comenzando a recibir preguntas sobre la presentación de impuestos. Por lo general, ha sucedido una de dos cosas:

La niñera tampoco recibió un W-2

La niñera se da cuenta de que no se retuvieron los impuestos sobre la renta durante el año y ahora tiene una gran factura de impuestos.

Si bien ambas situaciones pueden ser incómodas, pueden remediarse. Primero, hable con su empleador o antiguo empleador para expresar su preocupación. Puede ser un simple error o un malentendido que se puede solucionar fácil y rápidamente. Si después de hablar con su empleador todavía hay un problema, aquí hay algunos pasos que puede seguir para solucionar el problema.

 

No obtuve un W-2

Los siguientes son algunos consejos y pasos a seguir. 

El formulario W-2 vence el 31 de enero. El IRS le pide específicamente que le permita al empleador hasta el 15 de febrero antes de denunciar su desaparición. La fecha del 31 de enero es la fecha de 'envío por correo'.

Es 15 de febrero y aún no tiene un W-2. Como se mencionó anteriormente, el primer paso es hablar con el empleador. A menudo, la niñera se ha mudado y el empleador no tiene una dirección postal válida. Permita dos semanas adicionales si necesita actualizar su dirección para que el empleador obtenga / genere un reemplazo.
 

El empleador dice que le darán un 1099. Recuerde al empleador que, como niñera, usted es su empleada y, por lo tanto, tiene derecho a un Formulario W-2. El empleador es responsable de remitir los impuestos del Seguro Social y Medicare, pagar el seguro de desempleo y proporcionarle un W2. IRS 926 publicación es un punto de referencia para reforzar esto.

Si su empleador aún insiste en proporcionarle un 1099, querrá usar Formulario 8919 Impuestos no cobrados al Seguro Social y al Medicare sobre salarios. La línea 1 de este formulario requiere información sobre su empleador que puede obtener directamente del Formulario 1099 que le entregaron. Su código de motivo es G y deberá enviar un Formulario SS-8 Determinación de la condición de trabajador (ver muestra) en o antes de la fecha en que presenta su declaración de impuestos sobre la renta.

 

IMPORTANTE! Instrucciones de la línea 1 (f): Debe ser la suma de los salarios en efectivo y el Seguro Social y Medicare del empleado pagados por el empleador. (Ejemplo: si salario en efectivo = $ 10,000, calcule como salario en efectivo más [salario en efectivo * 7.65%], con salario bruto de $ 10,765.00). Repita esto en las líneas 6. ¡DETÉNGASE AHÍ! Marque en negrita las líneas 9 a 13 “VER DECLARACIÓN ADJUNTA”.

 

Escribe un ADJUNTO AL FORMULARIO 8919 DEL IRS explicando que estuvo empleado a tiempo completo desdedatos> adatos> porNombre del empleador> como niñera de sus hijos y que trabajaba en su casa particular. Tenga en cuenta que se le pagó un salario en efectivo de$ $ $> NET de los impuestos del Seguro Social (el salario EN EFECTIVO de su cálculo anterior) y que el empleador no le proporcionó un Formulario W-2 como lo requiere el Código de Rentas Internas (consulte la Publicación 926). Según las instrucciones del IRS, sus empleadores son responsables del pago de sus impuestos de Seguro Social y Medicare, y usted es responsable del pago de sus impuestos sobre la renta, lo que hace con el Formulario 1040.

 

Tenga en cuenta que debe usar la cantidad de la línea 1 (f) cuando declare sus ingresos. Esto se debe a que debe una pequeña cantidad de impuestos sobre la renta sobre los impuestos del Seguro Social y Medicare que eran la parte del empleado (su) pagada en su nombre por el empleador (familia).

 

Si no proporciona esta explicación por escrito, es posible que el IRS lo considere responsable (inicialmente) de la mitad de los impuestos del Seguro Social y Medicare. ¡Te convertirás en un amigo por correspondencia del IRS mientras luchas por corregir esto! Es importante que siempre diga que fue un niñera o empleada doméstica que trabaja en la casa privada de la familia.

 

Cuando la ex niñera o empleada doméstica presenta un Formulario 4852 o el Formulario 8919, el IRS interrogará al empleador y el IRS asumirá la responsabilidad de la recaudación de impuestos sobre la nómina. Una niñera siempre es responsable de sus impuestos sobre la renta, federales y estatales si corresponde.

 

Si su empleador aún se niega a proporcionar un W-2 o un 1099

La niñera sigue siendo responsable de informar su salario y presentar una declaración de impuestos sobre la renta, incluso si no recibió un formulario W-2. Esto se logra completando Formulario 4852 Formulario sustituto W-2.

 

Sugerencia: Asegúrese de que 7 (A) (a) sea la suma de los salarios brutos más los valores de los impuestos al Seguro Social y al Medicare adeudados por el empleador. Por ejemplo: a la niñera se le paga $ 2000 por mes durante 8 meses. 7 (a) es $ 17224.00 ($ 16000 + $ 1224) El Seguro Social y Medicare es el 7.65% del salario bruto. 7 (b) y 7 (c) son $ 16000.

 

Las niñeras que utilicen el Formulario 4852 deberán proporcionar el nombre de la familia (tanto John como Mary Smith), su dirección y número de teléfono (el teléfono no es obligatorio, pero es muy útil). Si la niñera ha recibido un Formulario W-2 de esta familia en el pasado, la niñera debe informar el EIN del formulario anterior. De lo contrario, ingrese No disponible o Desconocido.

 

La respuesta a la línea 9 del Formulario 4852 es que 7 (a) es la suma de los salarios en efectivo y el Seguro Social y Medicare del empleado que paga el empleador. 77 (b) y 7 (c) son solo salarios en efectivo.

 

La respuesta a la línea 10 es una breve declaración, algo como “Trabajé como niñera desde la fecha x hasta la fecha y. Me pagaron $$$ durante el año calendario. Llamé a la familia y solicité el formulario W-2 y se negaron a proporcionarlo ”, o una narración BREVE similar. Es importante que indique que fue niñera o empleada doméstica.

 

El IRS solicita que espere hasta el 15 de abril para presentar su declaración, con la esperanza de que la familia se acerque y le proporcione la documentación correcta. La niñera no puede presentar un eFile cuando usa un Formulario W-2 sustituto. La declaración de impuestos convencional en papel se envía por correo a la dirección correspondiente.

 

* Cuando la niñera se ve obligada a usar el Formulario W-2 sustituto, es MUCHO más difícil para el empleador solucionar el problema. La niñera ya casi ha terminado. Lo mejor para el empleador es resolver el problema antes de que llegue tan lejos. *

 

Conseguí un W-2, pero me acabo de dar cuenta de que no se retuvieron los impuestos sobre la renta

 

Los empleadores de niñeras no están obligados por ley a retener y remitir los impuestos sobre la renta en su nombre, aunque la mayoría de las familias optan por hacerlo como una amabilidad con sus empleados. Si su empleador no los retuvo en 2019, eso significa que deberá remitirlos al gobierno federal, estatal y, a veces, local usted mismo. Como 2019 ya ha llegado a su fin, la cantidad que debe debe pagarse junto con sus declaraciones de impuestos sobre la renta.

 

Si prefiere que su empleador retenga los impuestos sobre la renta en cada período de pago en el futuro, hable con ellos y pregúnteles si estarían dispuestos a agregar esto a la remesa y la declaración que ya están haciendo para los impuestos FICA. Esto reducirá su salario neto (salario neto) en cada período de pago, pero si se hace correctamente evitará que deba una gran suma al final del año. La mayoría de las familias que se dan cuenta de que esta retención es importante para usted se alegrarán de hacerlo, si lo solicita.

El programa de Asociación de niñeras de EE. UU. gracias a todas las niñeras, defensores y líderes empresariales que brindan consejos prácticos y conocimientos para elevar nuestra industria. Gracias por compartir su experiencia.

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Soluciones HomeWork se especializa en brindar a los empleadores domésticos y sus preparadores de impuestos soluciones reales para el cumplimiento de los impuestos de niñera. Somos expertos reconocidos a nivel nacional en el campo de los impuestos sobre el empleo de los hogares, consultados periódicamente por medios como el New York Times y el Wall Street Journal. Las opiniones y puntos de vista expresados ​​en este artículo pertenecen únicamente a HomeWork Solutions y no reflejan necesariamente las opiniones y puntos de vista de la Asociación de niñeras de EE. UU.

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